多媒體會議室
多媒體會議室 系統規劃
隨著以電腦為中心的多媒體技術的普及和提高，給會議工作帶來了新的手段和方法，尤其是近幾年，視頻會議、遠程教學等可視化信息技術在會議室領域得到廣泛應用，多媒體會議室以其功能的多樣性（如現場會議、學術報告、培訓教學等）得到迅速普及。 在多媒體會議室里不管是作報告、總結、匯報、介紹產品等等，用電腦互動操作的圖、文、聲、影、畫展示，充分調動了與會者的感官知覺，大大提高了會議效果。可以說，多媒體在辦公領域中，也越來越體現出它的優勢。
數字多媒體會議系統工程是泛指與會議相互關聯的聲、光、電設備及軟件的集成。會議系統設計就涵蓋上述方方面面。會議系統的集成是通過認真的分析和理解客戶的需求，執行規劃設計的項目。運用技術的手段解決問題，從而給客戶提供價值。在預算內、預期內、收獲預想的結果。最終使用戶得到滿意。
會議設計之前，要進行調研和勘查。進行科學的設計規劃。會議系統規劃要考慮的問題
- 數字多媒體會議系統使用的目的性
- 數字多媒體會議系統構成的級別
- 服務的范圍
- 會議管理的能力
- 與國際應用環境的思考
- 功能價格關系，經濟利益
- 系統的質量和服務體系
功能設計
功能設計：主要用來召開大中型會議，如新聞發布會，產品展示會，報告會，簽字儀式，職工培訓等。在功能設計上，要求考慮其多功能性及先進性，應具體表現在以下幾個方面：
- 先進的展示功能：能有效表現與展示各個領域的最新內容。這就需要使用當今先進的多媒體表現形式：文字、語言、圖片、連續影像、電腦文檔等。
- 完善的會議功能：滿足各種級別的會議、學術論壇、報告會等各種形式的會議活動。滿足新聞發會、慶功會、簽字儀式等公共活動。
- 強大的培訓功能：技術培訓、教學、產品介紹；大型年會、月會、公司例會。
- 一般性演出功能：能進行一般非專業性的文藝晚會形式的文藝演出，舉行各種晚宴、酒會及舞會等。頻信號混合和切換，并將處理結果送回參加會議的終端。
設計原則
采用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統使用當中的科學性。整個系統能體現當今會議技術的發展水平。
能夠較好滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。
要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。另外，在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到經濟性的目標。
- 先進型性原則：
- 實用性原則：
- 可擴充性、可維護性原則：
選型原則
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選用國際知名品牌器材，及有雄厚實力和優秀技術能力的廠家、代理商，以保證系統設計指標和系統功能的實現。
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選用同類產品中技術成熟、性能先進、使用可靠、應用典范廣泛、具有說服力的產品型號，保證設備和系統的先進性、成熟性和穩定性。
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選用高度智能化、高技術含量的產品，系統使用開放式的架構，以標準化和模塊化為設計要求，既便于系統的管理和維護使用，又可保持系統較長時間的先進性，使日后的系統升級不需要重復采購設備，減少資源浪費，降低開支。
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選用擁有自主知識產權的品牌，為系統日后的維護、升級免去后顧之憂。
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經濟實用的原則，選用性價比高的產品。所選用的產品不但要比性能、功能、品質，還要和同類同功能同性能的產品對比價格。
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產品要求很強的技術作為支柱。要求設備廠商在大陸地區有專業的產品售后服務和產品維修公司，以便能提供更好的技術支持能和售后服務體系。
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